条码提高企业传真文件工作流程
可靠和整合重要的电子文件通过传真收到的文件，如发票，费用报告，采购订单，就业申请，索赔和融入企业的日常工作流程的法律合同是一个共同的挑战。
这些文件是至关重要的许多收入相关的业务流程，但他们通常放错地方，丢失或在一个文件柜永无止境行misfiled。
此外，这些文件的文件复制和提高生产率的下降，如手工劳动的负担，传真转发，纸张，碳粉，每日软成本和打印机的磨损。
条形码结合成一个组织的传真文件将改善业务流程和关键任务数据访问您的组织在以下部门：
- 人力资源部
- 应付帐款
- 应收账款
- 销售
- 市场营销
- 法律部门
- 生产
- 制造业
什么是条码传真？
条码是一种基于计算机的传真传真的方法，其中常见的传真文件，给出了识别条形码，路由，元数据和索引的目的。 条码传真是实现简单可靠，使用上的条码符号，非常安全而定。 条码条形码用于传真，包括一维和二维条码，最常见的被称为39码，128码，PDF417和DataMatrix通过。 代码39和128是最廉价和最容易实现，因为应用程序，如微软的Word支持条形码字体。 39码和128字体随时在互联网上提供免费的。 PDF417和DataMatrix条码可以容纳大量数据，支持校验和加密不同类型。 在某些情况下，实施这些PDF417码或DataMatrix的更昂贵，由于专利的应用要求。
条码可以完成传真与实际文件本身或与条形码传真封面。 条形码是计算机生成并添加到实际文件/封面。 另一种方法添加条形码与手举行条码打印机或条形码标签的制造商。 条形码可以轻松地放置在该文件确定的四个角落之一。 这是推荐使用稍大的字体大小在使用条码的传真，因为传真文件传真传输收缩在实际略有下降。 硬件的智能传真使用最小化的收缩，并提供最高质量的传真图片。 信息中捕获的条形码将取决于文件的类型。 发票条形码可能包含发票号码，客户名称，帐户号码。 它也可能包含的部门名称是被路由。 对于支出报告可能包含条码雇员身份证号码，每月的报告，总就业申请款项等可能含有电话号码，社会安全号码，位置的应用。 他们只可以在条码中包含的信息是无限的。
一旦与条形码接收传真，传真服务器软件，能够读取条形码和提取信息或元数据。 此元数据然后用于一）确定，二）线，三）商店和投递和d）有效地检索文件。
摘要
该条形码传真使用不是以任何新的手段。 在过去几年中取得了牵引但是它在服务器接受传真，扫描，文档管理，内容管理和成像行业由于多功能设备（扫描仪，传真机，打印机，复印机），更好的成像技术的引进更强大的电脑，作业系统，智能传真板和需要解决的遵守和监管问题。
条码提高企业传真文件工作流程
